Đăng ký tạm trú khi thuê trọ: Quy định mới nhất 2025

Đăng ký tạm trú khi thuê trọ: Quy định mới nhất

Nhu cầu thuê nhà trọ tại các thành phố lớn của người lao động ngày càng tăng cao, đặc biệt là tại các khu công nghiệp, trung tâm kinh tế lớn. Đa phần người thuê trọ là lao động ngoại tỉnh đến thành phố để làm việc, sinh sống và học tập. Điều này dẫn đến nhiều băn khoăn liệu có cần đăng ký tạm trú tại cơ quan công an địa phương hay không? Ai là người có trách nhiệm đăng ký và nếu không thực hiện đăng ký thì có bị xử phạt không? Mời các bạn cùng Luật Tô Vàng tìm hiểu thêm. 

Theo quy định tại Điều 27 Luật Cư trú 2020: "Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú". Quy định này nhằm đảm bảo an ninh trật tự và quyền lợi hợp pháp của người thuê trọ.

Việc đăng ký tạm trú được phân loại theo hai nhóm đối tượng như sau:

1.1. Đối với lao động ngắn hạn

Những người lao động chỉ thuê trọ trong thời gian ngắn dưới 30 ngày, sau đó di chuyển đến nơi khác để tiếp tục làm việc thì không nhất thiết phải đăng ký tạm trú. Nguyên nhân là do họ không có ý định lưu trú lâu dài tại khu vực này.

1.2. Đối với lao động dài hạn và hộ gia đình

Ngược lại, những người lao động thuê trọ để sinh sống, làm việc lâu dài và có gia đình riêng thì bắt buộc phải đến cơ quan công an địa phương để đăng ký tạm trú. Khi thực hiện đăng ký tạm trú, người dân sẽ được hưởng các quyền lợi về an ninh, phúc lợi xã hội và được chính quyền bảo vệ khi có sự cố xảy ra.

2. Bên thuê hay bên cho thuê có trách nhiệm đăng ký tạm trú?

Trên thực tế, nhiều người nghĩ rằng chủ nhà trọ có trách nhiệm đăng ký tạm trú cho khách thuê. Tuy nhiên, theo quy định của Luật Cư trú, nghĩa vụ đăng ký tạm trú thuộc về chính người thuê nhà, chứ không bắt buộc phải do chủ trọ thực hiện. Dù vậy, do chủ trọ thường có mối quan hệ quen thuộc với cơ quan công an địa phương, họ thường chủ động thực hiện thủ tục này thay cho người thuê.

Nếu chủ nhà trọ từ chối hoặc kéo dài thời gian đăng ký tạm trú cho người thuê, người thuê cần chủ động đến công an xã, phường, thị trấn nơi mình cư trú để thực hiện thủ tục đăng ký. Điều này giúp tránh trường hợp bị xử phạt hành chính khi có kiểm tra đột xuất.

Nếu cả chủ trọ và người thuê trọ đều không thực hiện đăng ký tạm trú, cả hai sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

3. Mức xử phạt khi không đăng ký tạm trú

Công an địa phương có thể tiến hành kiểm tra cư trú định kỳ hoặc đột xuất nhằm đảm bảo trật tự an ninh. Nếu phát hiện vi phạm về cư trú, cá nhân và chủ nhà trọ có thể bị xử phạt theo quy định tại Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, cụ thể:

- Phạt tiền từ 500.000 - 1.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện đăng ký tạm trú hoặc không điều chỉnh thông tin cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.

- Phạt tiền từ 1.000.000 - 2.000.000 đồng đối với cá nhân hoặc chủ trọ cố tình làm sai lệch nội dung trong sổ tạm trú hoặc các giấy tờ liên quan đến cư trú.

- Phạt tiền từ 4.000.000 - 6.000.000 đồng đối với hành vi Cung cấp thông tin, giấy tờ, tài liệu sai sự thật về cư trú để được đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, khai báo thông tin về cư trú, cấp giấy tờ khác liên quan đến cư trú hoặc thực hiện hành vi trái pháp luật khác. 

Ngoài ra, nếu việc không đăng ký tạm trú gây ảnh hưởng đến công tác quản lý nhân khẩu, an ninh trật tự, người vi phạm có thể bị áp dụng các biện pháp xử lý bổ sung (nếu cần)

4. Lợi ích của việc đăng ký tạm trú

Việc đăng ký tạm trú không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

- Bảo vệ quyền lợi cá nhân: Khi đã có thông tin đăng ký tạm trú, người thuê trọ có thể dễ dàng thực hiện các thủ tục hành chính khác như cấp giấy tờ, làm hồ sơ tuyển dụng, nhập học…

- Đảm bảo an ninh, trật tự: Chính quyền địa phương có thể nắm bắt được tình hình dân cư, hỗ trợ kịp thời trong các tình huống khẩn cấp.

- Tránh bị xử phạt hành chính: Người thuê trọ sẽ không lo bị xử phạt do vi phạm quy định về cư trú.

- Hưởng các quyền lợi an sinh xã hội: Một số chính sách hỗ trợ của nhà nước có thể yêu cầu xác nhận tạm trú như bảo hiểm y tế, hỗ trợ người lao động…

Người thuê nhà trọ có nghĩa vụ đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật. Việc không đăng ký có thể dẫn đến mức xử phạt hành chính từ 500.000 - 6.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm. Để đảm bảo quyền lợi cá nhân và tránh vi phạm pháp luật, người thuê trọ cần chủ động thực hiện thủ tục này đúng hạn.

Hãy liên hệ với Luật Tô Vàng ngay bây giờ để liên hệ với luật sư của chúng tôi nếu các thông tin trên chưa giải đáp được vấn đề của quý khách đang gặp phải. Chúng tôi sẽ lắng nghe những vấn đề pháp lý mà quý khách hàng đang đối mặt, cung cấp những lời khuyên đáng tin cậy và chính xác. Luật Tô Vàng - Luật sư Cần Thơ - Dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp.