Hướng dẫn gia hạn quyền sử dụng đất (cập nhật 2025)

Gia hạn sử dụng đất năm 2025: Thủ tục chi tiết

Gia hạn thời hạn sử dụng đất là thủ tục pháp lý quan trọng, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất khi thời hạn sử dụng sắp kết thúc. Việc thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp tiếp tục sử dụng đất mà còn tránh rủi ro bị thu hồi, tranh chấp hoặc bị phạt do vi phạm pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết từ chuẩn bị hồ sơ, điền mẫu đơn, nộp tại cơ quan có thẩm quyền đến việc xử lý nghĩa vụ tài chính khi gia hạn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Thông tin được Luật Tô Vàng cập nhật mới nhất năm 2025, áp dụng theo Nghị định 102/2024/NĐ-CP và Luật Đất đai 2024, đảm bảo hướng dẫn chuẩn xác và phù hợp với quy định hiện hành.

1. Gia hạn sử dụng đất là gì? 

Theo quy định tại Khoản 18 Điều 3 Luật Đất đai 2024, gia hạn sử dụng đất (hay gia hạn quyền sử dụng đất, gia hạn sổ đỏ) là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép cho cá nhân/tổ chức tiếp tục sử dụng đất khi hết thời hạn theo mục đích đang sử dụng. Tuy nhiên để được Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép gia hạn, tiếp tục sử dụng đất theo đúng mục đích đang sử dụng thì cá nhân/tổ chức phải thực hiện thủ tục xin gia hạn quyền sử dụng đất mà Luật Tô Vàng sẽ hướng dẫn sau đây. 

2. Khi nào phải thực hiện thủ tục gia hạn?

Căn cứ theo Khoản 3 Điều 172 Luật Đất đai 2024 khi người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn sử dụng đất thì phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn chậm nhất là 06 tháng trước khi hết thời hạn sử dụng đất được ghi nhận trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nói chung. Quá thời hạn phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn mà người sử dụng đất không nộp hồ sơ đề nghị gia hạn thì không được gia hạn sử dụng đất, trừ trường hợp bất khả kháng. 

3. Hồ sơ gia hạn sử dụng đất năm 2025 gồm có những gì?

Trong thời hạn quy định tại khoản 3 Điều 172 Luật Đất đai, người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất thì nộp 01 bộ hồ sơ xin gia hạn sử dụng đất tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Theo đó, căn cứ theo quy định tại Điều 64 Nghị định 102/2024/NĐ-CP, hồ sơ xin gia hạn sử dụng đất bao gồm: 

- Đơn xin gia hạn sử dụng đất theo Mẫu số 08 (Phụ lục Nghị định 102/2024). 

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. 

- Quyết định giao đất/thuê đất/cho phép chuyển mục đích (nếu có).

- Văn bản gia hạn dự án đầu tư (chỉ áp dụng nếu đất dùng cho dự án đầu tư). 

Lưu ý: Trường hợp người sử dụng đất không yêu cầu cấp lại sổ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ xác nhận bổ sung thời hạn sử dụng ngay trên Giấy chứng nhận hiện tại.

4. Gia hạn sử dụng đất có phải nộp tiền không?

Căn cứ Khoản 2 Điều 156 Luật Đất đai 2024:

Khi được gia hạn sử dụng đất… mà người sử dụng đất thuộc đối tượng nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất thì phải nộp đối với thời gian được gia hạn.

Như vậy gia hạn sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất nếu thuộc đối tượng nộp tiền. 

5. Các bước xin gia hạn sử dụng đất năm 2025

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 64 Nghị định 102/2024/NĐ-CP thì Trình tự, thủ tục gia hạn sử dụng đất thực hiện theo quy định tại các khoản 2, 3, 4 và 6 Điều 44 như sau: 

- Bước 1: Cá nhân/tổ chức sử dụng đất nộp hồ sơ xin gia hạn quyền sử dụng đất (bộ hồ sơ theo mục 2 bài viết này) đến Bộ phận một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất. 

- Bước 2: 

+ VPĐKĐĐ sẽ cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ thì VPĐKĐĐ sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa chính thửa đất đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính theo quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại. 

+ Sau đó VPĐKĐĐ rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa. 

- Bước 3: Hồ sơ được trình Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền ban hành quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất. Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền xem xét ban hành quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất. Sau đó Cơ quan có chức năng quản lý đất đai chuyển thông tin địa chính thửa đất theo Mẫu số 04h tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này cho cơ quan thuế; 

- Bước 4: Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp theo quy định, ban hành thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho người sử dụng đất; Người sử dụng đất nộp tiền theo thông báo được nhận từ Cơ quan thuế; 

- Bước 5: Cơ quan thuế xác nhận hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và gửi thông báo kết quả cho cơ quan có chức năng quản lý đất đai để trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận và thực hiện các công việc cần thiết; 

- Bước 6: Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.

Thời gian giải quyết: Tùy địa phương nhưng thông thường 10–30 ngày làm việc (không tính thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính).

7. Những lỗi sai thường gặp khiến bị trả hồ sơ 

- Nộp hồ sơ quá hạn;

- Không chứng minh được quyền sử dụng đất hợp pháp;

- Thiếu văn bản gia hạn dự án (đối với đất phục vụ đầu tư);

- Còn nợ nghĩa vụ tài chính từ kỳ trước. 

8. Dịch vụ hỗ trợ từ Luật Tô Vàng

Đối với thủ tục gia hạn sử dụng đất, việc tự thực hiện có thể gặp nhiều khó khăn như: thiếu kinh nghiệm điền mẫu đơn, chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ, hoặc không biết nghĩa vụ tài chính phải nộp. Luật Tô Vàng cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện nhằm giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro và thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật.

Các dịch vụ chính bao gồm:

a) Soạn đơn Mẫu số 08 đúng chuẩn pháp lý

- Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức, mục đích sử dụng đất và các giấy tờ kèm theo.

b) Đại diện nộp hồ sơ & làm việc với Văn phòng đăng ký đất đai

- Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận theo ủy quyền

- Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, nhận kết quả và thông báo ngay khi có quyết định gia hạn.

- Hỗ trợ điều chỉnh hồ sơ nếu cơ quan Nhà nước yêu cầu bổ sung, giúp rút ngắn thời gian giải quyết.

c) Tư vấn miễn/giảm nghĩa vụ tài chính

- Xác định khách hàng có thuộc diện miễn, giảm tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất khi gia hạn hay không.

- Hướng dẫn đầy đủ cách khai báo và chứng minh đối tượng được hưởng ưu đãi, đảm bảo quyền lợi tối đa.

d) Rà soát hồ sơ pháp lý đất đai trước khi nộp

- Kiểm tra toàn bộ giấy tờ: Giấy chứng nhận, quyết định giao/thuê đất, văn bản dự án đầu tư, CMND/CCCD/Hộ chiếu.

- Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

- Tư vấn tối ưu hóa hồ sơ theo từng trường hợp thực tế.

Liên hệ với chúng tôi: 

- Hotline tư vấn trực tiếp: 0939131316

- Email gửi hồ sơ & yêu cầu tư vấn: luattovang@gmail.com

Luật Tô Vàng - Giải pháp pháp lý đáng tin cậy, sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng khách hàng. 

Xem thêm: Giảm 50% tiền sử dụng đất 2024 | Luật Tô Vàng